Aktualizováno: 17. 4. 2026
1. Kdo je správcem
Správcem osobních údajů je Studentský spolek Pupen, z.s. („Pupen“). V případě dotazů nás kontaktujte na [email protected].
2. Jaké údaje zpracováváme
- Kontaktní údaje (např. e‑mail, případně telefon), které nám poskytnete.
- Údaje související s registrací/členstvím a přístupem do členské sekce.
- Údaje související s přihláškami na akce a organizací aktivit (např. seznam účastníků).
- Technické údaje nutné pro fungování webu (např. logy, bezpečnostní záznamy).
- Newsletter: e‑mail a nastavení odběru.
- Schránka důvěry: obsah zprávy a případné přílohy; identifikační údaje jen pokud je sami uvedete.
3. Proč údaje zpracováváme (účely) a právní základy
- Poskytování služeb webu a členské sekce (plnění smlouvy / oprávněný zájem).
- Organizace akcí (plnění smlouvy / oprávněný zájem).
- Newsletter a informace o činnosti (souhlas; případně oprávněný zájem u stávajících členů, pokud je to přiměřené).
- Bezpečnost a prevence zneužití (oprávněný zájem).
- Plnění právních povinností (pokud se uplatní).
4. Komu mohou být údaje zpřístupněny
Údaje zpřístupňujeme pouze v nezbytném rozsahu:
- poskytovatelům infrastruktury pro provoz webu a databáze,
- poskytovateli e‑mailových služeb pro doručování systémových e‑mailů a newsletteru,
- nástrojům pro monitoring chyb a bezpečnosti (v rozsahu technických údajů).
Na webu nepoužíváme Google Analytics ani jiné „Google“ měřicí služby.
5. Jak dlouho údaje uchováváme
- Údaje o účtu/členství po dobu trvání účtu a nezbytně dlouho poté pro administrativu a ochranu práv.
- Newsletter do odhlášení; evidenci odhlášení můžeme držet pro prokazatelnost.
- Technické logy po nezbytně dlouhou dobu pro bezpečnost a řešení incidentů.
6. Vaše práva
Máte právo na přístup k údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a vznést námitku. Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat. Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
7. Změny tohoto dokumentu
Obsah můžeme průběžně aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.